Gaano katagal na Panatilihin ang Mga Pahayag ng Bangko At Lahat ng Iba Pang Mga Kertas na Clutter sa Iyong Tahanan

Maskot / Getty

Pagdating sa oras upang linisin ang bahay, maaaring makuha mo lamang ang kati sa sipa ng bawat kalat ng papel na kalat sa iyong bahay sa gilid. Ngunit bago ka maglinis, malamang na alam mo kung gaano katagal magtago ng mga bank statement at iba pang mahahalagang dokumento sa pananalapi. Baka iniisip mo, Ano ang big deal? Kumukuha lang ng puwang . At nararamdaman namin kayo doon - hindi na banggitin na kung ang iyong imbakan at samahan ay kulang kahit sa kaunti, maaari itong magsimulang magmukhang isang bahay ng mga kard na gumuho sa iyong bahay, na nagkakalat ng mga parisukat ng papel sa bawat agwat.

Gayunpaman (at, sa kasamaang palad, ito ay malaki), mayroong ilang mga dokumento na karapat-dapat sa pag-iingat, mabuti, marahil mas mahaba kaysa sa alinman sa atin na nais. Hindi ka nag-iisa sa iyong pagkalito dito, hindi palaging madaling maunawaan kung aling mga resibo at dokumento ang dapat itago sa loob ng isang taon, tatlo, o pito. Sa katunayan, ayon sa pinakabagong data ng paghahanap na magagamit, ang query ay hinanap para sa halos 1,900 bawat buwan. Mayroong ilang mga dokumento na maaari mong masayang ginugupit, ang iba ay dapat mong itago nang hindi bababa sa isang taon, at ang iba ay kakailanganin mong makahanap ng bahay kahit pitong taon. Maaaring hindi ito ang pinaka kaaya-ayang pag-aayos, ngunit maaari kang protektahan na dumating ka sa oras ng buwis o sa kaganapan ng ilang iba pang potensyal na magastos na sitwasyon.

Kaya, narito ang dapat mong hawakan at kung gaano katagal.

Gaano katagal dapat mong itago ang mga pahayag sa bangko?

Sa kasamaang palad, mayroon nang mga digital bank statement, na ginagawang madali upang maiimbak ang mga masasamang batang lalaki sa isang kalugod-lugod na walang kalat (anong oras upang mabuhay!). Sinabi na, hindi kailanman masamang ideya na magkaroon ng isang tradisyunal na tala ng papel sa iyong mga bank statement na nasa kamay. Alinmang paraan, kakailanganin mong panatilihin ang iyong mga bank statement para sa isang minimum na isang taon. Ang mga taunang pahayag na nauugnay sa iyong mga buwis ay dapat itago ng hindi bababa sa pitong taon.

Bakit? Naghahatid ng maraming layunin ang mga pahayag sa bangko, kabilang ang pagbibigay ng katibayan ng kita mula sa mga account na may interes at pagpapakita ng mga transaksyong nauugnay sa buwis.

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang nakaraang pagbabalik sa buwis?

Ang mga nakaraang pagbabalik sa buwis ay naroroon doon na may mga pahayag sa bangko sa tuktok ng kung gaano katagal ako mag-iimbak ng mga bagay na ito? listahan At ang sagot ay hindi kinakailangang pinaka-masaya, ngunit mapipigilan ka nito mula sa isang pangunahing sakit ng ulo ng IRS sa kalsada. Kaya, narito: Kailangan mo panatilihin ang iyong mga pagbabalik sa buwis para sa isang minimum na pitong taon pagkatapos maisampa ang pagbabalik. Ang IRS ay may isang tatlong taong window upang i-audit ang iyong pagbabalik kung hinala nila ang mga pagkakamali sa mabuting pananampalataya. Kung naniniwala silang hindi mo naiulat ang iyong kita ng hindi bababa sa 25 porsyento, mayroon silang anim na taong window. At mayroon silang walang tiyak na dami ng oras kung nagsisiyasat sila ng pandaraya.

elven mga pangalan ng lalaki

Ang ilang mga pinansiyal na kalamangan ay talagang nagmumungkahi ng pagpapanatili ng isang permanenteng elektronik o matigas na kopya ng pagbabalik ng buwis bawat taon at anumang mga pagbabayad na babayaran mo sa gobyerno - ito ay isang kritikal na bahagi ng iyong kasaysayan sa pananalapi. Dagdag pa, ang pagsabit sa iyong mga W-2 hanggang magsimula kang makakuha ng seguridad sa lipunan ay ang pinaka-tumpak na paraan upang subaybayan ang iyong mga kita.

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang mga pay stubs?

Hindi na kailangan hang sa iyong pay stubs magpakailanman Gayunpaman, gugustuhin mong panatilihin ang mga ito sa loob ng isang taon - sapat na mahaba upang makuha ang iyong W-2. Sa sandaling makuha mo ang iyong W-2, maaari mong tiyakin na ang lahat ng mga linya ay nakahanay. Kung gagawin nila ito, ligtas kang mapunit pagkatapos ng isang taon.

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang mga pahayag ng credit card?

Para sa ilan sa atin, ang pagpapanatili ng mga pahayag ng credit card sa paligid ay isang nakasisilaw lamang na paalala na maaari kaming tumayo upang higpitan ang aming mga sarili paggastos . Sa kasamaang palad, hindi mo kailangang mabuhay nang matagal sa maliit na biyaheng pagkakasala sa papel. Kaya, sa karamihan ng mga kaso. Ang pangkalahatang tuntunin ng hinlalaki ay upang mapanatili ang mga pahayag ng credit card sa paligid ng 30 hanggang 60 araw. Gayunpaman, kung isinasama nila ang iyong tanging tala ng isang gastos na nauugnay sa buwis o transaksyon, kailangan mong i-squirrel mo sila para sa - nahulaan mo ito - pitong taon.

Bagaman hindi mo kailangang panatilihing masyadong mahaba ang karamihan sa mga dokumento sa credit card, dapat mong panatilihin ang pagsusulatan tungkol sa pagsasara ng isang card nang halos pitong taon. Iyon ay dahil kung natuloy ka at humiling ng pagsasara ng isang credit card at nakatanggap ng isang liham o nagpadala ng isang sulat sa iyong nagpapahiram na nagkukumpirma na ang pagsasara ay nasa iyong kahilingan, dapat mong itago ang mga dokumentong iyon kung sakaling maapektuhan ang iyong kredito sa ilan paraan

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang mga nakanselang tseke?

Kung hindi mo pa napansin ang isang tema, mapapansin mo na ngayon - dahil, tulad ng iba pang mga dokumento sa pananalapi, ang mga kinansela na tseke ay ligtas na ma-shred pagkatapos ng isang taon maliban kung nauugnay sila sa isang item ng IRS. Kung kailangan mong mapanatili ang isang nakanselang tseke para sa mga layunin sa buwis, kakailanganin mong hawakan ito nang hindi bababa sa tatlong taon kasunod ng taon ng buwis na nauugnay dito.

Nasabi na, nakansela ang mga tseke na nagsasangkot ng mga pangunahing pagbili sa buhay (isipin na ang pag-upgrade sa iyong bahay o bahay) ay maaaring patunayan na mahalagang hawakan nang walang katiyakan. O, sa kaso ng isang bahay, hanggang sa magbenta ka.

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang mga singil?

Mga bill, bill, bill… sino ba talaga ang may gusto sa kanila na nakahiga, tinititigan ka sa mukha? Kaya, narito ang kaunting magandang balita. Kung nakakatanggap ka pa rin ng mga perang papel sa mail, kailangan mo lamang mag-hang sa kanila sa loob ng isang buwan. Sa sandaling makuha mo ang susunod na pahayag na ipinapakita na binayaran mo ang nakaraang pag-ikot, maaari kang mag-shred. Inirekomenda ng ilang mga pampinansyal na kalamangan ang pagpapanatili ng mga singil para sa isang taon kung kailangan mo sila para sa mga hangarin sa buwis.

Ito ay partikular na napansin para sa atin na nagtatrabaho sa sarili dahil ang ilang mga gastos sa bahay - mga kagamitan, cable, internet, cell phone, atbp. - ay ginamit bilang pagbabawas . Sa kasong ito, mas mahusay na panatilihin ang mga bayarin sa loob ng tatlong taon pagkatapos mong maisampa ang pagbabalik ng buwis na iyon.

Gaano katagal dapat mong panatilihin ang iba pang mahahalagang gawain sa papel?

Sa puntong ito, maaari kang tumingin sa paligid at iniisip ... Ngunit paano ang lahat ng iba pang mga bagay na ito? Kaya, bibigyan ka namin ng mabilis at madaling pagtakbo. Mayroong ilang mga mahalagang talaan na dapat mong itago ang mga pisikal na kopya ng magpakailanman (oo, sa walang kamatayang mga salita ng ang kayamanan ng cinematic noong 1993 Ang Sandlot , For-ev-er). Kasama rito ang mga sertipiko ng kapanganakan, mga papel ng pagkamamamayan, mga kasunduan sa pag-iingat, mga gawa at pamagat, mga lisensya sa kasal, mga tala ng militar, pasaporte, mga kalooban, at mga sertipiko ng diborsyo. Talaga, ang anumang may orihinal na lagda o nakataas na selyo ay dapat mapunta sa ilalim ng lock at key.

Kung na-update mo ang iyong pasaporte, dapat mong itago ang isang kopya ng iyong nag-expire nang hindi bababa sa 10 taon. Isa, nagbibigay ito ng katibayan ng pagkamamamayan, patunay ng visa, patunay ng pagbisita sa isang tiyak na bansa, pati na rin para sa sentimental na mga kadahilanan. Bilang karagdagan, ang pagpapanatili ng mga nag-expire na pasaporte sa isang ligtas na kahon ng deposito o sa ilalim ng lock at susi sa bahay ay makakatulong na iwasan kang maging biktima ng pandaraya sa pagkakakilanlan.

Anumang pagpapabuti sa bahay o nauugnay sa real-estate ay dapat itago hanggang maibenta mo ang bahay, kasama ang pitong taon (sapagkat, mga buwis). At buwanang mga pahayag ng brokerage o mga tala ng pamumuhunan na maaari mong itago sa loob ng isang taon at pagkatapos ay itapon hangga't ang iyong taunang pahayag ay nagsasama ng isang buod ng lahat ng aktibidad. Tiyak na gugustuhin mong alisin ang mga taunang pahayag para sa iyong sariling mga talaan sa loob ng pitong taon mula sa kanilang petsa ng kaugnayan.

tradisyunal na Aleman na mga pangalan ng babae

Pagdating sa mga panukalang medikal, matalino na panatilihin ang mga ito nang hindi bababa sa isang taon, kung sakaling ang iyong kumpanya ng seguro ay kailangang sumangguni sa kanila - o kung kailangan mong makipagkumpetensya sa isang bagay. Ayon kay Hermoney , maaari mong ibawas ang halaga ng kabuuang hindi nabayaran na pinahihintulutang mga gastos sa pangangalagang medikal para sa taon na hihigit sa 10 porsyento ng iyong nababagay na kabuuang kita, isang bagay na makakatulong sa iyo ang iyong accountant sa darating na panahon ng buwis. Gayunpaman, kung gagawin mo ang pagbabawas na iyon, dapat mong itago ang mga medikal na tala ng hindi bababa sa tatlong taon sa kaso ng isang pag-audit.

Ano ang maaari mong mapupuksa?

Bagaman maaaring ganito ang tunog, hindi mo kailangang itago ang bawat solong piraso ng papel. Ang ilang mga resibo ay maaaring maituring na panandaliang mga tagabantay - sa sandaling tumugma ka sa mga pagbili tulad ng mga groseri o pagkain sa labas ng iyong buwanang mga pampinansyal na pahayag, maaari mong pilitin ang mga iyon.

Maaari mo ring pilitin ang mga resibo ng ATM pati na rin ang mga deposit at withdrawal slip kapag pinagkasunduan mo ang mga iyon sa iyong mga talaan. Siyempre, hindi kailanman masamang ideya na hawakan ang iyong mga resibo hanggang sa oras ng buwis o kahit na ilang taon na lampas na upang masakop ang iyong sariling likuran. Sa kasamaang palad, maraming mga pagpipilian para sa pagtago ng resibo sa digital ngayon.

Paano mo dapat iimbak (o itapon) ang mga bagay na ito?

Ang ilang mga dalubhasa ay magrekomenda ng isang kahon ng kaligtasan upang mapangalagaan ang mahahalagang talaan at iba pang mahahalagang papeles. Ngunit ang rutang iyon ay maaaring may problema kung may mangyari sa iyo, o kung kailangan mong i-access ang kahon sa isang kakaibang oras. Sa pangkalahatan, kailangan mong itago ang mga dokumentong ito sa isang ligtas, tuyo, hindi masusunog na lugar tulad ng isang ligtas o lockbox. Anumang elektronikong dapat na itago sa isang file na protektado ng password sa iyong computer o sa imbakan ng online na imbakan.

Pagdating ng oras upang matanggal ang mga hindi kinakailangang mga dokumento, mayroon kaming isang salita para sa iyo: Giling . Ito ang tanging paraan upang pigilan ang mga magnanakaw ng pagkakakilanlan mula sa pagdugtong ng mga papeles na maaaring maglaman ng iyong personal na impormasyon. Bonus? Maaari itong maging medyo darn cathartic.

Alamin ang Iyong Mga Pagpipilian sa Storage…

Habang ang karamihan sa iyong mga dokumento ay mainam na itago sa isang maliit na kahon ng file o pag-file ng gabinete, may mga pagbubukod na nabanggit namin sa itaas. Salita ng payo: Hindi lahat ng mga safes ay nilikha pantay. Kapag naghahanap ng isang ligtas para sa iyong pinakamahalagang mga dokumento, gugustuhin mong tiyakin na sila ay hindi masusunog at nag-seal ng tubig. Mga Ulat ng Consumer ay may ilang mahusay na payo para sa pagbili ng isang ligtas sa sunog. Alam mo bang ang mga safes ay na-rate batay sa kung ano ang maaari nilang panatilihing ligtas. Halimbawa, ang mga computer disc at CD ay hindi makatiis ng parehong mataas na temperatura na kaya ng papel, kaya't kung nag-iimbak ka ng mga flash drive o disk na may mahalagang impormasyon sa kanila, gugustuhin mo ang isang na-rate na naaayon. Kung nagsisimula itong tunog na mahal, huwag kang mag-alaala. Maaari kang makahanap ng isang dibdib ng sunog (magkatulad na mga rating ngunit mas maliit ang laki) sa humigit-kumulang na $ 25. Kung kailangan mo ng mas maraming silid para sa mas maraming mga item o nais ng isang bagay na maaari mong i-bolt pababa sa isang sahig o istante, ang mga safes ay nagsisimula sa $ 150.

Kung pinapanatili ka ng kalat ng papel sa gabi, mayroong isang tonelada ng iba't ibang mga pagpipilian na maaaring alisin ang abala sa samahan. Ang isang malaking kahon ng file na may maraming iba't ibang mga bulsa at folder ay makakatulong sa iyo na maiugnay kung saan napupunta. Ang mga medikal na panukalang batas ay maaaring magkatuluyan, magkasama sa bahay at mortgage, pagbabangko, pagreretiro, atbp. Ang mga tindahan ng solusyon sa imbakan tulad ng Container Store at Staples ay perpekto, ngunit huwag pansinin ang iyong lokal na Target at Walmart para sa mga sobrang matalinong produkto ng pag-file.

Ibahagi Sa Iyong Mga Kaibigan: